三井住友アセットマネジメント株式会社(以下、『当社』という)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、『番号法』という)に基づく個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、『特定個人情報』という)のより厳正な管理の確保について組織として取り組むために、お客さま、取引先および従業員等の個人番号および特定個人情報(以下、『特定個人情報等』という)の保護を重要事項として位置づけ、本基本方針を以下のとおり定め、従業員等に周知し、徹底を図ります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および個人情報保護委員会が策定する「ガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. お客さま等に係る投信直販口座開設・変更の受付事務、直販投信の分配および譲渡等に関する税務書類作成事務
  2. 取引先等に係る報酬・料金等の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  3. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
  4. 上記(1)~(3)に付随して行う事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。

5. ご意見、ご質問、苦情について

当社の特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置についてのご意見・ご質問は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。また、特定個人情報等の取扱いに関する苦情につきましても、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

三井住友アセットマネジメント株式会社
事務システム戦略部
個人情報保護に関する問い合わせ担当

〒105-6228
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー28階
TEL:03-5405-0555
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